ITを利用した業務効率化|企業の発展に繋げる為の秘書代行|スケジュール管理もバッチリ

企業の発展に繋げる為の秘書代行|スケジュール管理もバッチリ

女の人

ITを利用した業務効率化

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IT利用の業務改善の背景

かつてのような好景気が到来する見込みもなく、経済の伸びが減速していますので、会社の側も予算削減などに迫られています。会社にとって最大の支出は人件費です。このため、人員を削減した結果、一人の社員が担当する業務が過重になっています。さらに加えて、世の中時代が多様化し、ITによる高度情報化社会やグローバル化社会となっていますので、業務改善、業務効率化が急務となっています。その一つとして、定型業務や情報共有で対応できる部分についてはITを駆使したグループウェアが導入されています。グループウェアは、当初メールなどの導入によるコミュニケーションの強化から始まりましたが、現在では、文書共有や会議室の予約など、汎用的に活用されています。

ITによる業務効率化

グループウェアの掲示板機能を活用すれば、業務に関する情報や知識を全社的に共有することが可能となります。これまでは、紙媒体で存在していたマニュアルなどもグループウェア上で確認することが出来るので、検索機能を使って簡単に探し出すことができます。これにより、会社内におけるペーパーレス化も促進されます。さらに、パソコン、スマホ、タブレットなどに対してマルチデバイス対応が可能ですので、出張先、営業先、外出時など出先にいても、インターネットに接続できる環境さえあれば、いつでもどこでも利用できます。各種申請や承認業務、設備予約、電話メモなど、日常的に発生する、意外に時間を取られてしまう業務を効率化することができます。